「スケジュール管理」について

| トラックバック(0)

プロジェクト管理において、プロジェクトマネージャーであるSEの役割は、
当然のごとく最重要となります。

SEは、設計をする人、業務運用を考える人というだけではなく、
プロジェクトを推進していく役割を担います。

大規模システムでは、プロジェクト管理だけで
1人専任をつけることが、望ましいのですが、
コスト負担を考えると、どの規模から専任をつけるべきかは
大きく悩むところです。

さて、SE経験がなくてもプロジェクト管理ができるのか?
という質問をいただきますが、プログラマ経験がなくてもSEができるのか?
といったことと同様に、結局は、人による、能力によると思っています。

ただ、経験がある方が、より望ましいし、
本人も成長しやすいことだけは確かです。

他山の石。

スーパーSEが身近にいなくとも、
数多くの先輩SEと付き合ってきた経験や情報が、
自分のプロジェクトマネジメントの糧になることだけは、
間違いないのです。

マネージャーになって、初めて「プロジェクト管理」を考えるようでは、
既に遅いのです。
常に将来の自分を見据えて、
いえいえ、今、自分がプロジェクト管理を仰せ付かっていると思って
仕事に臨みましょう。

まずは、「スケジュール」についてです。
スケジュールは、プロジェクト管理の中で最重要な管理の一つです。

ところが、若手SEは、スケジュールを
プロジェクトの開始時に立てたときから、
変更しないことが多いのです。
いや、むしろスケジュール感というものを、
自分のものにしていない人が多いのです。

例えば、新人に、一週間で成果を出す仕事を
一つ与えてみれば、すぐわかることなのですが、
明らかに、何の戦略もなく、
時間を均等に分割して、スケジュールを立てる人がいます。

また、たった一つの仕事なのに、100%その仕事にかけてしまう
ということが言えるでしょう。

40時間作業する予定として、40(時間)÷5(日)=8で、
月曜から金曜まで毎日8時間作業する
と、見立ててしまうのです。

日々、どこまでやる、という分割スケジュールを作る人は、
まだ、まともな人です。

どこまで作業が終わったら半分なのか、5分の1なのかも考えず、
とにかく作業に入る、という人が一番多いのではないでしょうか。
(あくまでも新人の場合ですよ)

そして、水曜が終わった頃に、半分出来上がっていなくても、
「まだ2日ある」と考える人が多いことにも驚きます。

一番、多いパターンは、たぶん、金曜の朝になって、
「今週中と言われましたが、今日中には終わりません」
という報告をする人です。

先輩たちは、毎年のことで慣れていますから、
途中・途中で、「どう、今、どこまでやっている?間に合いそう?」
などと声がけをします。

こういう場合に返ってくる返事は、大抵
「うーん」(自分でもどうなのかが、さっぱりわかっていない)
「でも頑張ります」といったものです。

先輩SEが、できるSEの場合は、
当然、今週中と言われたものをチェックする場合、
いくつかのマイルストーンを持たせるはずです。

例えば、何かの文書・ドキュメントを書かせる場合について
考えてみましょう。

 1.仕事の方向性があっているかのチェック

   文書であれば、全体の構造やテーマなどのチェックをします。
   5日の仕事であれば、ここに1日もかけてはいけないでしょう。

 2.書き出して直ぐに文章形式や体裁など、
   記述の細かなルールのチェック

 3.書いている内容が進んでいるかどうかのチェック

 4.本人が「出来上がりました」というレベルでのチェック


この4までを、5日分の4日で終えるべきなのです。
木曜の夜までにここまで終わっていなければ、
5日で作業終了は絶対にできません。

プログラムも同じです。

5日でプログラミング(単体テストも含めて)を行うのであれば、
4日で動くところまで作っていなければ、絶対に5日では終わりません。

5日の朝にコーディングが残っているようでは、
どう考えても無理なのです。
4日の夜、徹夜をして仕上げるのでは、「遅すぎる」のです。

万が一、徹夜をするのであれば、3日目までにすべきなのです。

こういったことを含めて、スケジュール感を、
なるべく早いうちに身に付けることが大事なのです。

頑張ればできる。
確かに自分1人のうちは、この手も通用します。

しかし、複数の人数を束ねるプロジェクト管理では、
一切通用しないのです。

プロジェクトマネージメントの能力は、
仕事だけでなく、私生活でも通用するものです。

スケジュールを立て、自分を管理し、報告する習慣を身に付けてください。

「プロジェクトマネージャーになったらやる」では遅いのです。

トラックバック(0)

このブログ記事に対するトラックバックURL: http://www.softhouse-senmon.com/mt/mt-tb.cgi/34

広告掲載について

制作・運営会社:
株式会社アイロベックス

〒160-0022
東京都新宿区新宿5-17-5
ラウンドクロス新宿5丁目3F
TEL : 03-3232-2525
FAX : 03-3232-2520
お問い合わせ
個人情報保護方針について