プロジェクト管理

時間は管理できない2

2007年12月18日 13:01 杉山 | トラックバック(0)

「時間そのものは、管理できない。
なぜなら、一人に与えられる一日は誰にも平等で24時間しかないからだ。」

だから、「何をすべきかを管理する」というお話をさせていただきました。
そこで、自分自身が何をすべきか、それを管理するツールとして、
手帳があるということでした。

では、プロジェクトのスケジュールを管理するのは、
どんなツールなのでしょうか。
もちろん、プロジェクト管理にもスケジュール表があります。

システムの見積金額は“人月”という言葉で表されるように、
人が1ヶ月働いて幾ら、という見積もりが基本となります。
SEが3人投入されて、1ヶ月で出来る仕事は“3人月”と呼びます。
だからこそ、1ヶ月で終了すると決めた要件定義が、
2ヶ月経っても終了しないとすれば、
そのコストは、明らかに2倍以上かかっているのです。

しかし、「管理する」という言葉を、
「最初に決めたスケジュール通りに実行する」
ということだと誤解してはいけません。

なぜなら、プロジェクトにおいては、
「突発的な出来事」、「予想外の出来事」が、
起きないことのほうが珍しいからです。
規模が大きくなればなるほど、
最初に決めた順番が、守られなくなることが多くなります。

そんな時、大抵のSEは
「魔法で事態をリカバリする能力があればいいなあ」と
天を仰いで思うものです。

もちろん魔法などあるはずもありません。

そこで、
・現時点におけるスケジュール進捗状況
・見積りの見直し
・要員の増加の検討
が必要になってくるのです。

急に顧客企業の事業戦略が変わった、
などの理由による追加仕様が優先されるのか、
それとも、これまでやってきた約束作業の完了までが優先されるのか、
このような適宜な判断も必要になってきます。

もちろん、時間が管理できないのである以上、プロジェクト管理においても、
管理されるものは、「何をすべきか」「何をしないでおくべきか」
ということになってくるわけです。

プロジェクトマネージャに必要とされる能力は、
何かを拾うために何かを捨てるといった「トレードオフ能力」、
最終的には、深い洞察と野性の勘からくる「統合バランス能力」
なのではないかと思います。

差し迫った状況内においてだけでなく、
何かをする時には必ず、
限られた時間を使って、本当にこれをする必要があるのか？
そしてそれは、「最優先事項であるのか」を問う必要があるのです。

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